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费用报销,一定需要签字审批吗?
一、签字审批的流程
在一般情况下,颇具规模的企业,在员工进行费用报销时,需要由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别签字,并审批通过后才可以放款。很多人觉得这是形式主义,目的是为了压榨员工。其实不然,企业这么做实际是为了防止员工虚报费用,导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上,每个流程的意义都不尽相同。
比如部门经理签字,可以证明费用报销情况的真实性;财务部签字,主要是为了审核发票金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明已经知晓资金支付的方向,并同意支付;总经理签字是最后的决定,审批同意资金的合理支出。经过这些流程后,最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出现问题,该费用都是无法报销的。
二、签字审批的作用
在资金管理方面,加强费用报销的签字审批环节,有利于企业的内控建设,防止员工虚报费用,侵占公司资产。可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛,企业签字审批是小题大做。可是要知道,企业的员工不止一个人,要是不加强费用管理,人人都虚报费用,长此以往必然导致严重亏损。
在工作方面,类似于发票、收据等报销凭证,一般只有在相关部门和领导审批完成后,才符合审计要求。
其实在实际报销中,很多企业不会采取填用纸质报销单,然后逐一签字这么麻烦的办法。正规一些的企业在进行费用报销审批时,自身会有一个网络流程系统。电子单据在经过财务领导签字后,其余领导直接在系统内进行审批操作即可。
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